Учись как профи. 14 супернавыков, чтобы освоить все что хочешь

Мой отец был таким, поэтому я наблюдал преимущества тщательного планирования и организации своими глазами. Но я не такой. Я от природы склонен к беспорядку и хаосу. До поступления в магистратуру моя система тайм-менеджмента представляла собой смесь из записей на руке, извинений и оправданий.

Быстрый темп учебы в магистратуре заставил меня стать более организованным, и я обнаружил, что даже простой календарь дает огромное преимущество в продуктивности по сравнению с попытками удержать все свои дела в голове. Я был так доволен, что стал экспериментировать, немного усложнив свою простую систему. Но преимущество выросло незначительно, и вскоре я вернулся к простой версии календаря.

Есть два обязательных принципа использования календаря. И если вы следуете им, то больше ничего не нужно делать.

Принцип 1: всегда носите календарь с собой. Вы не знаете, когда нужно будет запланировать задание, общественное мероприятие, встречу в аэропорту или что-то еще, поэтому он должен всегда быть при вас. Следовательно, хранение календаря в телефоне — хороший вариант, потому что вы уже носите телефон с собой. Некоторые предпочитают бумажные календари из-за большего формата или из-за того, что им нравятся ощущения от бумаги. В некоторых группах студентам запрещают иметь при себе электронные устройства, поэтому для них календари в телефоне — не лучший вариант. Используйте любой, главное — завести привычку носить его с собой. Если вы хотите брать с собой бумажный календарь, но всегда забываете его, положите его вечером у входной двери (см. совет 6).

Принцип 2: записывайте в календарь все дела сразу же. Нельзя быть уверенным, что не забудешь сделать что-то важное, поэтому запишите дело, как только вы о нем узнали. Если вы забываете фиксировать дела, установите на телефоне напоминание, которое сработает сразу после окончания занятия: увидев его, вы вспомните, есть ли какие-то новые задания, которые нужно вписать в календарь.

Можно обойтись только одним календарем (не добавлять еженедельный и/или ежемесячный), сразу же устанавливая напоминания для дел, требующих подготовки более чем за день. Другими словами, если преподаватель назначает контрольную по математике на 28 сентября, занесите ее в календарь и добавьте «Контрольная по математике через пять дней» на 23 сентября и «Контрольная по математике через три дня» на 25 сентября. Такие заблаговременные напоминания о надвигающихся сроках крайне важны: они помогут вам избежать ошибки планирования.

Обратите внимание, что не стоит вносить эти пункты в отдельный список дел; вы записываете их в календарь, когда собирается группа. Отделять дела от сроков, когда они должны быть выполнены, не имеет смысла. Когда вы садитесь за работу, вы должны решить, что для вас важнее всего; срок выполнения задания, очевидно, здесь решающий фактор. Так зачем отделять задачу от срока?

Если вы получаете много заданий в начале отчетного периода, добавляйте их в свой календарь, как только вам их дают. Внесите в календарь задания для самостоятельного чтения и систематизацию конспектов лекций (см. главу 4). Найдите студенческий календарь и отметьте дни каникул, важные события в вузе и т. д. Каждый день выделяйте время, отведенное на самостоятельную учебу (см. совет 62).

Не пренебрегайте записью заранее запланированных общественных мероприятий. Это относится не только к формальным событиям вроде праздников или встреч с друзьями. Выделите время, если вы хотите посмотреть футбольный матч или ваш любимый исполнитель выпускает новую композицию и вы желаете скачать ее и немедленно послушать. Вы должны иметь возможность видеть все, что требует вашего времени.

Если у вас получится выработать две эти привычки — всегда иметь при себе календарь и всегда записывать новые дела по мере их возникновения, — вы будете знать, что и когда нужно сделать. Так проблема, с которой мы начали, — сесть за работу и решить, что делать в первую очередь, — в целом будет решена. Но мы можем подробнее обсудить, как перейти от того, что записано в календаре, к планированию своего дня.

РЕЗЮМЕ: если вы еще не пользуетесь календарем, обязательно начните; важно контролировать свое время и устанавливать приоритеты в учебе.

Совет 64. СОСТАВЛЯЙТЕ СПИСОК ДЕЛ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ УЧЕБЫ

Возможно, вам будет полезно составлять список дел для всех ваших занятий ежедневно. Я никогда таким не пользовался, но я уже говорил вам, что я не особенно организованный человек. Я отношу вещи в прачечную, только заметив, что у меня закончились чистые носки, а не потому, что стирка входит в мой список.