Всему свое место. Необыкновенная история алфавитного порядка

Подобный разброс в использовании систем организации можно проследить по двум королевским архивам. В Португалии при Мануэле I (правил 1494–1521) корона утвердила составление собрания архивных документов и королевских указов: начиная с 1504 г. 47 томов были классифицированы по географическим областям, к которым они относились, остальные 19 были посвящены персоне и прерогативам правителя. Несколько лет спустя в баварском Вюрцбурге секретарь князя-епископа разработал ряд инструментов поиска для архива своего правителя: алфавитные регистры и указатели отсылали к пронумерованным ящикам, и все они были охвачены трехтомным алфавитным руководством, затрагивавшим все виды деятельности, которые входили в компетенцию правителя, и содержавшим отсылки к месту хранения документов, необходимых для осуществления того или иного конкретного дела. Итак, мы видим два королевских архива – и два совершенно разных принципа организации данных. (Стоит, однако, отметить, что и те и другие реестры были недоступны практически никому: они были скорее сокровищем, которое охраняют, нежели рабочим инструментом, которым делятся.)[350]

Таким образом, мир канцелярий находился в состоянии перехода от старого состояния к новому. Преимущества нового склоняли чаши весов в свою сторону, по мере того как лавина бумажных документов набрала скорость. По некоторым подсчетам, в 1565–1613 гг. послы в Венецианской республике могли отправить около четверти миллиона страниц отчетов и получить аналогичное количество документов в ответ. Если в середине XVI в. для хранения всех официальных донесений за предыдущий век было достаточно двух шкафов, то сто лет спустя их число выросло до 15. Такой прирост числа документов делал их сортировку совершенно необходимой.

В итальянских городах-государствах для этого применялись различные методы: разделение на входящую и исходящую корреспонденцию, классификация по географическим регионам, по содержанию – идет ли речь о внутренней или о внешней политике. До XIX в. конверты не использовались. Вместо этого на одной стороне листа писалось письмо, которое затем складывалось и запечатывалось так, что наружу была обращена пустая сторона, на которой писали адрес. Многие правительственные архивы пользовались этой пустой стороной, распределяя письма и донесения по хронологии или по темам и указывая на обороте писем краткие сведения об отправителе, дате получения, основных пунктах содержания. По мере роста количества документов сами эти резюме иногда переносились в гроссбухи, которые упорядочивались по хронологии или по содержанию, по отправителю или по виду деятельности, а затем индексировались[351].

Дневники Сэмюэля Пипса показывают сосуществование разнообразных систем классификации в XVII в. В то время в Англии не было государственного архива, а следовательно, и системы хранения государственных документов. Люди, которые, подобно Пипсу, участвовали в делах правительства, не были обязаны собирать и хранить документы, которые они производили или получали; и уж вовсе от них не ожидали, что они будут обеспечивать доступ к этим документам для других. В своей деятельности на посту высокопоставленного военно-морского чиновника Пипс опирался на несколько видоизмененный метод составления книг общих мест, а в некотором смысле и на двойную бухгалтерскую запись: в тетрадь он записывал происходившие события, а в конце каждого дня переносил их в специальные гроссбухи в зависимости от содержания: счета, военно-морские контракты или записи для личного дневника. (В конце каждого месяца секретари переписывали оставшийся несистематизированным материал в чистую тетрадь, чтобы процесс мог начаться заново: роскошь, доступная немногим.) Его «Книга военно-морского флота», составленная из отчетов о совещаниях Военно-морского совета, списков кораблей и другой информации о его деятельности, надо полагать, велась не в алфавитном порядке, так как несколько раз за годы ее составления он сообщал о создании «алфавита» – либо указателя, либо алфавитного оглавления, которое позже было приплетено к основному гроссбуху. Он также вел «реферативный журнал» с кратким пересказом договоров и других документов, по-видимому считая, что обращаться к нему проще, чем к отдельным материалам, не упорядоченным по алфавиту[352].