Жизнь, игра и продуктивность: Как сфокусироваться на важном и делать это с удовольствием

Такие ситуационные стимулы чрезвычайно эффективны. В 2006 году Голльвитцер вместе с коллегами осуществил метаанализ с целью изучения результатов 94 исследований с участием более 8000 человек. Основной вывод: ситуационные стимулы в соответствии с формулой «если/когда…, то…» способны кардинально изменить поведение человека{56}. Сознательно принимая утверждение «если/когда…, то…», мы формируем ментальное представление о той или иной ситуации. Поэтому в соответствующих обстоятельствах ситуационный стимул сложно игнорировать, ведь он уже является частью ментальной модели поведения.

Вам больше не надо думать о том, когда вы это сделаете. Вы просто будете делать

Такой подход изменит вашу жизнь, потому что вам больше не надо думать о том, когда вы это сделаете. Вы просто будете делать.

ЭКСПЕРИМЕНТ 6

Тайм-блокинг

Есть и более очевидный способ находить время для важных вещей. Однако им почему-то пользуются реже всего. Этот метод называется тайм-блокинг.

Под замысловатым термином «тайм-блокинг» подразумевается простая стратегия: если вы хотите что-то сделать, запишите это в свой ежедневник. Я имею в виду не только встречи, но и трудоемкую работу, организационные задачи и даже пробежку. Это настолько очевидно, что я не могу понять, почему так мало людей пользуется таким простым и полезным инструментом.

Среди моих знакомых много высокоорганизованных, очень мотивированных, целеустремленных людей, которые даже не пытаются внести в свой ежедневник хотя бы самые важные дела. И это всегда меня удивляло. Не знаю, как объяснить данный феномен. Я на собственном горьком опыте убедился: то, что не записано в ежедневнике, никогда не будет сделано.

Я часто задаюсь вопросом: что мешает людям использовать ежедневник по своему прямому назначению. Полагаю, им не нравится сама идея структурирования и тщательного планирования каждого дня. Такие записи, как «тренировка, 20 минут» или «работа над книгой, 1 час», могут показаться слишком жесткими и скрупулезными для вещей, которые мы не считаем «работой».

Однако на самом деле структурирование времени дает больше свободы, чем кажется. Таким образом вы получаете гарантию, что у вас найдется время для всех важных дел: работы, хобби, отдыха, отношений и пр. Вы не просто реагируете на текущие события, но строите свою жизнь в соответствии со своими приоритетами.

Смотрите на тайм-блокинг как на планирование бюджета, в котором роль денег играет время. Подобно тому, как вы распределяете свои доходы на разные нужды – продукты питания, оплату счетов, развлечения и т. д., разделите 24 часа на блоки для разных видов деятельности. И подобно тому, как планирование бюджета обеспечивает финансовую свободу, тайм-блокинг дает свободу в отношении времени.

Начать использовать тайм-блокинг поможет разработанная мной трехэтапная система.

Этап 1: планирование задач, которых вы давно избегаете. На данном этапе нужно приступить к выполнению задач, которые уже слишком долго пылятся в вашем списке дел. Это может быть что угодно: от чистки электронной почты и наведения порядка на рабочем столе до подготовки отчета, который вы давно откладывали на потом. Выделите на эти дела специальный промежуток (блок) времени и отметьте его в своем ежедневнике. Например: вторник, с 09:00 до 10:00 – чистка электронной почты. Отнеситесь к этому делу так же, как к любой рабочей задаче, и в отведенное время фокусируйтесь исключительно на нем.

Этап 2: планирование дня. После того как вы попрактиковались в тайм-блокинге на конкретных задачах, можете перейти к составлению расписания на целый день. Каждое утро после пробуждения записывайте свои планы на день. Например: 07:00–08:00 – зарядка; 08:00–09:00 – завтрак и время с семьей; 09:00–11:00 – выполнение самых сложных и важных задач (конкретизируйте); 11:00–11:30 – ответы на электронные письма и т. д. Фактически таким образом вы превращаете свой список дел в расписание. Выделяя временной блок для каждой задачи, вы создаете четкий план дня, в котором определено, когда и как вы будете действовать.

Этап 3: планирование «идеальной недели». Теперь нужно составить план не на один день, а на целых семь дней вперед. Постарайтесь уделить должное внимание всем аспектам своей жизни. Составьте список наиболее важных для вас вещей, например: работа, семья, хобби, спорт, отдых, личностное развитие и т. д. Затем для каждого пункта выделите временной блок в течение недели.

Например: в субботу и воскресенье с 18:00 до 19:00 – тренировка, с 19:00 до 20:00 – семейный ужин, а с 20:00 до 21:00 – чтение книг. Утро понедельника и вторника – наиболее сложные задачи (конкретизируйте); вечер среды – встреча с единомышленниками, а вечер пятницы – личностное развитие. Главное – найти оптимальный для себя баланс. Идеальная неделя должна соответствовать вашим приоритетам, стремлениям и текущим обстоятельствам.