Бизнес в индустрии красоты

Главный бухгалтер вместе с главным экономистом и другими начальниками финансово-экономического блока подчиняется финансовому директору. Бухгалтерам, особенно старой формации, такое пережить сложно. Это портит их характер. Но если вы найдёте бухгалтера с сорокалетним стажем, считайте, что вам крупно повезло. Опыт, как говорят, не потеряешь! Хотя реалии сегодняшнего дня позволяют в принципе обойтись без главного, или вообще без бухгалтера. Его заменяет лицо, осуществляющее налоговый и бухгалтерский учёт. Сам генеральный директор, например.

Деятельность главного бухгалтера предприятия регулирует Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Главный бухгалтер (и это очень важно) не несёт уголовной ответственности за финансовые преступления (Embezzlement) совершённые в компании. Правда, если не будет доказано наличие с его стороны корыстного умысла (см. эпилог), или халатности. Более того, главный бухгалтер обязан сообщать, куда следует о делишках своего начальника. Об этом прямо указано в Федеральном Законе «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ. Именно там впервые появилась статья 7.1 «Права и обязанности иных лиц» (введена законом от 28 июля 2004 г. № 88-ФЗ).

Теперь у бухгалтера, который обнаружил подозрительную операцию, не должно возникнуть вопроса, как и в какой срок, он обязан проинформировать об этом Федеральную службу по финансовому мониторингу. Сделать это он должен не позднее следующего рабочего дня. Правительственный документ предусматривает два способа передачи информации. Во-первых, сведения можно отправить в виде подписанного бухгалтером и заверенного печатью (если она есть[28]) бумажного документа. Во-вторых, счётный работник может проинформировать финансовых разведчиков электронным сообщением, удостоверенным своей цифровой подписью. Не успел вовремя сообщить, значит, сам виноват! О последствиях игры в прятки с государством я уже писала на стр. 26.

Главный бухгалтер обладает правом второй подписи. Поэтому его подпись на финансовых документах находится ниже подписи директора. То есть она вторая после подписи руководителя, но ставит свою подпись главный бухгалтер на финансовых документах первым. И вообще, если на документе указана целое сообщество подписантов, то участники этого действа ставят свои закорючки подписи в очерёдности снизу ^ вверх, а воспринимают их весомость – сверху V вниз.

Бухгалтер не является материально ответственным лицом по закону. И вот тут сплошные ямы. Формально, на любом предприятии должны работать директор, бухгалтер и кассир. Директор вместе с кассиром, в отличие от главбуха, как раз несут полную материальную ответственность.

Технология работы должна быть следующая: один из сотрудников (например, кассир) заполняет чековую книжку и передаёт её главному бухгалтеру. Главбух, сверив правильность, обоснованность и правомочность платежа, подписывает чек и передаёт на подпись и утверждение директору. Подпись директора скрепляют оттиском печати[29], после чего чековая книжка снова попадает в руки кассиру, с которым заключён договор о полной материальной ответственности. Кассир едет в банк и по чеку получает наличные деньги. С ними кассир прибывает на предприятие и, заполнив приходный ордер, оприходует деньги в кассу. После этого кассир, например, по заявлению сотрудника, со второй подписью главного бухгалтера и разрешительной резолюцией директора может выдать наличные деньги, например, в качестве командировочных. Материальная ответственность за эти денежные средства переходит от кассира к работнику.

Вы видите, что бухгалтер эти деньги в глаза не видит. И это юридически обосновано. Он их контролирует, учитывает, подтверждает обоснованность платежа и организует работу всей бухгалтерии по движению и учёту денежных средств. А материальную ответственность в части, касающейся расходования наличных денежных средств, несут директор, кассир и получивший их товарищ. Кстати, после того как ваш коллега получил деньги, в течение трёх дней он обязан сдать в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением чеков и других товарно-сопроводительных документов, подтверждающих их расходование или покупку. И тут следует напомнить о существовании лимита на оплату наличными. Наличными можно оплачивать не более 100 тыс. рублей по одной сделке. Одна сделка – это один договор или один счёт. На этот случай действует постановление Центробанка РФ о лимите.