Еще до собрания каждый из его участников должен ответить на несколько вопросов, которые он получил как минимум за неделю до собрания. Вопросы меняются от года к году и неодинаковы для разных компаний, но всегда касаются внутренней и внешней оценки бизнеса.
Для того чтобы люди лучше готовились к собранию, мы советуем вам поручить каждому из приглашенных провести небольшую (на 10–15 минут) презентацию по какому-либо из обсуждаемых вопросов. Зная, что им придется выступать на собрании, участники подготовятся как следует. Выступающие могут рассказать об изменениях в технологии, тенденциях в отрасли или на рынке, об инновациях в отрасли или о конкурентах.
Повестка дня может выглядеть примерно так:
• обсудить видение (ключевые ценности, предназначение, миссия), убедиться, что формулировка видения абсолютно ясна и все с ней согласны;
• всей группой провести внутреннюю оценку бизнеса;
• всей группой провести внешнюю оценку;
• всей группой обсудить базовую стратегию для реализации принятой миссии;
• всей группой сформулировать пять основных стратегических приоритетов на будущий год.
Обязательно следует вести протокол собрания. Этот документ можно затем использовать как практическое руководство. Каждый из руководителей компании должен его получить и применять для формулирования индивидуальных целей и задач (об этом говорится в главе 5).
Четыре стратегических вопроса, которые обычно приходится решать мелким и средним компаниям
Следующие стратегические вопросы встают практически перед любой небольшой компанией.
• Как быстро расти?
• Что предпочтительнее: концентрация или диверсификация?
• Становиться ли компании публичной?
• Становиться лидером рынка или следовать за рынком?
Как быстро расти
В одном из интервью Билла Хьюлетта и Дэйва Паккарда из НР спросили, какой бы совет они дали тем, кто создает новую компанию. Хьюлетт ответил:
Не стремитесь расти слишком быстро. Рост нужно сдерживать, чтобы создать хорошую систему управления. Венчурные капиталисты часто требуют от молодых компаний быстрого роста. Но если слишком торопиться, можно упустить нечто важное.
С ростом связана самая противоречивая и наименее изученная область стратегических решений. Обратите внимание, что мы сказали «решений»: следует принять четкое стратегическое решение о том, как быстро должна расти ваша компания.
Рост
Вопрос роста, как и все прочие ключевые решения, должен быть увязан с видением компании. А хотите ли вы вообще быть большой компанией? Готовы ли вы ко всем тем проблемам, которые неизбежно возникнут при быстром росте?
Существуют ли у быстрого роста отрицательные последствия? Да.
Прежде всего, быстрый рост может привести к недостаточному денежному потоку. Очень часто компании приходится тратить дополнительные средства на покупку материалов и привлечение рабочей силы в ожидании резкого роста спроса. Потом материалы превращаются в товар, товар реализуется, но от момента начальных закупок до поступления средств от продаж может пройти несколько месяцев. Если финансовые прогнозы не реализуются, средства оказываются замороженными в складских запасах. Денежные средства подобны крови или кислороду: без них компания умирает. А рост съедает массу денег. Вот почему
Существуют и другие возможные негативные последствия быстрого роста:
• При быстром росте становятся незаметными некоторые серьезные недостатки организации; неэффективность становится заметной только при замедлении роста.
• При быстром росте на инфраструктуру компании ложится слишком большая нагрузка, иногда превосходящая возможности системы.
• Стратегия быстрого роста может вынудить продавцов понижать цену, что приводит к потере прибыли.
• Сотрудники компании испытывают серьезное давление и напряжение.
• Быстрый рост ведет к повышению сложности организационной структуры и снижает эффективность коммуникаций.
• Работа в больших компаниях нередко оказывается более монотонной; в процессе роста эта монотонность все более усугубляется.
• Быстрый рост может уничтожить культуру компании. В таких условиях очень сложно развивать менеджмент и укреплять ценности.