i 002456b8cccf0f26

ятельное решение, а обязаны собрать все имеющиеся у вас предложения на по*

ставку мясопродуктов и предоставить их на рассмотрение вышестоящим лицам.

В системе разделения закупок на «мелкие» и «крупные» есть некое

рациональное зерно, которое позволяет создать упорядоченную сисA

тему, избавив руководителя отдела от чрезмерного груза принятия

решений по мелким сделкам. Кроме того, эта система дает возможA

ность рядовым закупщикам проявлять инициативу и самостоятельA

ность в рамках отведенных им полномочий.

Опять же, здесь проявляется некая взаимосвязь и логическая целостA

ность процесса закупок, поскольку хотя решение по более крупным

сделкам принимается руководителем или уполномоченной группой,

оно основано на сведениях, собранных и предоставленных руководиA

телем направления. Это значит, что решение принимается всеAтаки

коллегиально, что снижает возможность личных злоупотреблений, не

умаляя при этом роли рядового закупщика в процессе.

Впрочем, это опятьAтаки «идеальный» вариант, который гладко выA

глядит лишь в теории.

Сообразительные сотрудники отделов закупок уже давно придумаA

ли способ «обойти» пороговые ограничения на сумму самостоятельно

заключаемых сделок. Для этого достаточно просто раздробить одну

крупную закупку на несколько мелких.

Например, это может быть поставка партиями с заключением отA

дельного договора на каждую.

Это может быть «разбивка» по поставщикам — якобы в качестве

подстраховки, на случай, если один из них вдруг не сможет выполнить

договорные обязательства.

Глава 3. От снабженца*одиночки — к отделу закупок

55

Это может быть «разложение» продукта на составляющие компоA

ненты или запчасти, каждая из которых становится предметом отдельA

ного договора, и т. д.

Как говорится, нет такого правила, которое нельзя было бы обойти.

В общем, отдел закупок — тоже не самый лучший вариант.

К тому же крупные корпорации и киты бизнеса слово «отдел» не

переносят на дух. Они говорят, что в слове «отдел» есть чтоAто «совкоA

вое» и несовременное. Поэтому если вам встречается компания, в коA

торой нет ни снабженца, ни отдела закупок, а есть соответствующий

департамент, можете быть уверены — это уж точно продвинутая конA

тора!

Департамент закупок: бюрократическая машина или

аппарат для усиления эффективности?

Сама идея создания департамента закупок, наверное, несет в себе

какоеAто конструктивное начало. Департамент может состоять из неA

скольких равноправных или соподчиненных отделов, каждый из коA

торых выполняет свою функцию: планирование, анализ, проверка

и отбор поставщиков, координация и логистика, контроль качества,

учет и т. д. В такой структуре принцип разделения обязанностей дейA

ствует гораздо эффективнее, чем в отделе закупок.

Кроме того, сами закупки поднимаются на качественно новый уро

вень. Департаменты могут позволить себе такую роскошь, на которую

у снабженцевAодиночек и отделов постоянно не хватает либо времени,

либо достаточной квалификации. Например, регулярное проведение

конкурсов и тендеров, квалификационный отбор поставщиков, инсA

пектирование и оценку производственных объектов, разработку и внеA

дрение сложной системы проверки качества закупаемого товара, элекA

тронные торги, многоуровневую систему оценки поставщиков и т. д.

Однако известно, что чем многочисленнее и сложнее становится

структура, тем более неповоротливой она является в плане принятия

решений и быстрого реагирования на происходящие изменения и тем

более пышным цветом расцветает в ней «живая изгородь» бюрокра

тии. Хорошо, если департамент работает как единый организм — сплоA

ченный общими идеями и задачами. Однако такое бывает очень редко.

Гораздо чаще он объединяет группу индивидуумов, каждым из котоA

рых движут личные интересы. В результате получается какофония.

Во время эксперимента в одном языковедческом вузе 18 лучших преподавате*

лей разных языков, в том числе и иностранцы, попытались поочередно перевес*

56

Часть I. Как закупщик закупщику...

ти друг другу одну и ту же фразу. Каждый из них переводил фразу на язык, кото*

рым владел сосед справа, тот переводил ее в уме и повторял уже на следующем

языке другому своему соседу, и т. д. по кругу. Первоначальный текст был таким:

«Дети обожают засыпать под волшебные сказки, которые им читают на ночь роди*

тели».

Когда фраза была переведена каждым из участников эксперимента и вернулась

наконец к тому, кто сказал ее первым, получилось следующее: «Большинство исто*

рий о детях, которые любят спать с родителями, является выдумками».

Забавно, правда? Это совсем не анекдот, но если вы не верите в плачевный резуль*

тат этого эксперимента, проведите свой. Скажите своему подчиненному или кол*

леге несколько фраз так, чтобы они составляли цельный текст, и попросите его по*

вторить его другому коллеге, который ничего не слышал до этого. Второго коллегу