i 002456b8cccf0f26

повезло стать «вагончиком» и вы какоеAто время являетесь «подмасA

терьем» у какогоAнибудь маститого закупщика, который медленно, но

верно учит вас хитростям своего дела. И совсем другое дело, если вас

тренируют «по бразильской системе» — безо всякой подготовки.

Глава 1. Закупки: с чего начать

11

Такое случается все реже, поскольку сейчас существует — и активA

но развивается — уже несколько учебных заведений, специализируюA

щихся на обучении «правильным» закупкам — в том числе и в рамках

повышения квалификации специалистов, работающих в сфере закуA

пок и имеющих опыт и авторитет.

Однако случаются еще такие казусы, когда перспективного сотрудA

ника неожиданно вызывают к начальнику и ставят перед фактом:

«С завтрашнего дня будешь заниматься закупками запчастей для наA

шего автопарка». Причем самый стрессовый вариант — это когда,

объявив вам о новом круге обязанностей, начальство совершенно не

собирается снимать с вас старые обязанности. И если вы уже тянете на

себе одну лямку, например бухгалтера или логиста, а может быть даже

секретаря (и такие случаи бывают!), а вам вменяют в обязанность еще

и закупки — из соображений, что, мол, человек вы толковый, а значит,

справитесь, — то лично я вам не завидую.

Хорошо, если речь идет о какойAто разовой закупке. Это еще какAто

можно пережить, хотя тоже всякое случается. Помню, одной учительA

нице литературы и русского языка директорат школы поручил на поA

лученные от шефов деньги купить наглядные пособия и портреты

классиков русской литературы для обновленного кабинета русского

языка. Так она, бедняжка, так волновалась изAза возложенной на нее

ответственности, что почемуAто купила всех классиков в одном экземA

пляре, а Антона Павловича Чехова — в двух!

Хуже, если возложение обязанностей, выдаваемое за временное,

превращается в постоянное. Что, кстати, чаще всего и случается. ВаA

риант, когда вы приходите к начальнику и честно ему сообщаете, что

вы не справляетесь, потому что вы — не Юлий Цезарь и не можете

делать несколько дел сразу, мы даже и рассматривать не будем. ПоA

верьте, в этом случае начальство вряд ли оценит вашу честность по

достоинству. Давайте лучше поговорим о более конструктивных ваA

риантах.

Для начала неплохо бы обратиться к руководству с просьбой напраA

вить вас на курсы повышения квалификации или на какойAнибудь инA

тенсивный тренинг по ведению закупок. Смело требуйте обучения,

ведь идея сделать вас закупщиком принадлежит не вам. Скорее всего

ваша просьба не будет удовлетворена, поскольку, раз начальство выA

нуждено поставить на закупки первого попавшегося сотрудника, знаA

чит:

• положение настолько безвыходное, что времени на поиски спеA

циалиста нет, а значит, нет его и на ваше обучение;

12

Часть I. Как закупщик закупщику...

• раз выбрали именно вас, значит, вам доверяют и в вас верят, и знаA

чит, у вас есть хороший потенциал и реальные навыки для того,

чтобы стать хорошим закупщиком и без всякого обучения.

Так что смиритесь и приступайте к новым обязанностям. Главное —

без паники.

Лично я — сторонник системного подхода к решению любого воA

проса. Поэтому для удобства предлагаю разделить процесс «проникA

новения» в закупки на несколько последовательных стадий.

Стадия первая. Изучение «товара»

Если перед вами внезапно встала задача заняться закупками для

своего предприятия, первое, с чего вам надо начать, — это определить

свой статус, цели и задачи. Самый первый вопрос, который вам нужно

задать своему руководителю (или себе самому, если вы и есть руковоA

дитель), — каковы мои обязанности и полномочия? В чем состоит моя

главная задача? Какие права у меня есть? Каким образом следует оргаA

низовать процесс закупок, чтобы это было наиболее выгодно и удобно

для компании? Кто и как будет принимать окончательные решения?

И т. д., и т. п. Другими словами, вам нужно сформировать у себя пред

ставление о том, что будет включать в себя процесс закупок и каково

ваше место в этом процессе.

Второе — составить план действий, правильно расставив приоритеA

ты. Начать, пожалуй, можно с того, чтобы постараться получить максиA

мум информации о закупаемом товаре/услугах/работах. Представьте,

что вы всю свою сознательную жизнь занимались тем, что смешивали

краски, создавая разные новые оттенки цветов. И вдруг волею судьбы

вы попадаете в компанию, где вас обязывают заняться снабжением неA

большой швейной фабрики тканями и фурнитурой. ОбаAна!..

Конечно, самый простой способ решить вставшую перед вами задаA

чу — это отказаться от такой работы и попытаться найти чтоAто более

близкое вашим талантам и опыту. Но разве задачи так решаются? Если

вы четко решили следовать новой линии на карте своей судьбы, то вам

нужно засучить рукава и спокойно проанализировать ситуацию.

Для начала можно полазить по Интернету, используя разные поисA

ковые системы, чтобы получить хотя бы общее представление о том,

какие бывают ткани и чем фланель отличается от шерсти, а бязь от

ситца. Хотя, конечно, Интернет вряд ли заменит вам общение со спеA