Командная работа. Запуск проекта любой сложности

Цепочка работ по проекту представляется в виде линейного процесса, последовательности этапов, через которые проводятся задачи на пути к выполнению. Самая простая последовательность таких этапов, которую можно придумать: «Запланированные», «Текущие», «Выполненные».

Эти этапы располагаются на канбан-доске в виде списков – вертикальных колонок. Задачи появляются в проекте в виде карточек – специальных форм для описания задачи. Участники команды перемещают их от списка к списку по мере выполнения.

Сейчас у команды Андрея было несколько задач.

Первая из них – разработка приложения. В основном она лежала на Оле и ее знакомом UX/UI-дизайнере, отвечавшем за то, насколько удобным и понятным будет приложение.

Вторая задача – создание начальной базы домашних заданий. Этим занимались все ребята, по пути стараясь подключить кого-нибудь из своих друзей и знакомых.

Третья – продвижение проекта. В том числе и через создание ролика-фильма. Здесь всем заправляла Алекс.

На этом инновации не закончились. Чтобы работа шла как надо, команда решила воспользоваться методом работы спринтами.

Спринт – это определенный отрезок времени, который необходим для получения конкретного результата в проекте. Результат спринта должен иметь определенную ценность. В общем, ты берешь одну большую задачу и разбиваешь ее на десяток маленьких. Каждая маленькая задача – это спринт.

ЧТО ДЕЛАЕМ?

1. Надо продумать проект и определить ближайшую задачу.

2. Сформулировать ее максимально просто, так чтобы было понятно любому.

3. Записать задачу в список дел.

4. Выполнить задачу.

5. Вернуться к пункту 1.

Чтобы проверить связь между конкретной задачей в спринте и твоей большой целью, используй технику «Чтобы что?».

Для этого прочитай задачу, спроси себя: «Я делаю это, чтобы что?» – и представь себе результат. Затем задай себе этот вопрос еще раз. Продолжая задавать себе этот вопрос, ты придешь к твоей цели. А может, и не придешь. Но тогда ты, возможно, или поставишь новую цель, или сформулируешь новую задачу на ближайшее время.

Удобно ставить по три цели на день, на месяц и на год. При их составлении смотри, чтобы цели дня в итоге вели к целям на месяц, а те, в свою очередь, должны вести к целям на год.

Почему три цели? Ну, все любят это магическое число, разве нет? Три брата, три желания… Само собой, если хочешь, можно поставить себе больше задач. Главное – выполнять их.

Этот принцип эффективен, если тебе сложно последовательно работать в достижении какой-то глобальной цели или ты постоянно откладываешь дела на потом. Плюс наглядная демонстрация продвижения к цели здорово мотивирует, а цена ошибки невелика и всегда есть возможность подстроиться под изменения, если они произошли.

Команда Андрея составила свой список целей.

ЦЕЛИ НА МЕСЯЦ:

● снять большой ролик о платформе и ее создателях;

● запустить бета-версию приложения;

● наработать базу клиентов и домашек.

ЦЕЛИ НА ДЕНЬ:

● создать пост для соцсетей с рассказом о приложении;

● снять Олю в процессе работы над приложением;

● написать закадровый текст для ролика.