Одной их основных консолидирующих идей работы объединенного офиса была локализация заказа АЭС на территории Нижегородской области. Дело в том, что в 2014–2017 годах с предприятиями Нижегородской области было заключено контрактов на 17,5 млрд рублей. Из них на 15,5 млрд рублей — с нашими отраслевыми предприятиями, а на 2 млрд рублей — с остальными.
Наша работа началась в Нижегородской области уже 26 декабря, через 20 дней после визита президента. В Нижний Новгород мы направили будущего руководителя объединенного проектного офиса Алексея Ивановича Мещерякова. Он провел совещание с первым заместителем председателя правительства Нижегородской области Евгением Борисовичем Люлиным, где были обозначены первые контуры проектного офиса. Деятельность пошла в нескольких направлениях: промышленность, медицина, социальная сфера, образование, строительство, муниципалитеты и само правительство Нижегородской области. На совещании, которое провели Алексей Евгеньевич Лихачев и губернатор Глеб Сергеевич Никитин, были подготовлены и утверждены «дорожные карты» по всем направлениям. На каждое направление были назначены руководители, сформированы бригады.
Руководитель ГК Алексей Лихачев и нижегородский губернатор Глеб Никитин в боевой комнате совместного проектного офиса
В правительстве Нижегородской области подобралась компания единомышленников, заинтересованных в бережливых технологиях. Наиболее активными были министр промышленности, министр здравоохранения и другие. Бережливое производство повлияло на их мировоззрение и даже карьеру.
Например, Андрей Николаевич Гнеушев, на тот момент исполнявший обязанности министра социальной защиты, за 2018 год
Евгений Люлин принимает работу на одном из бережливых предприятий Нижнего Новгорода
Это мы с Евгением Люлиным на предприятии «Узола»
Хороший импульс проекту дал первый форум «Производительность 360», проходивший в мае 2018 года в Нижнем Новгороде. Проектный офис на начало 2019 года насчитывал уже 27 человек. Это был самый крупный проектный бережливый офис, созданный на территории регионов России.
Все это время активно работали координационный совет под руководством губернатора и головная рабочая группа «Эффективное правительство» под руководством Евгения Борисовича Люлина.
Критериями выбора проектов были социальная напряженность, отставание по исполнению целевых моделей, упрощение процедур ведения бизнеса, упрощение процедур с точки зрения повышения инвестиционной привлекательности субъекта, значительное количество рутинных процедур, отставание по срокам исполнения документов.
Соответственно, целью было достичь упрощения процедур, повышения производительности труда и качества оказываемых услуг, сокращения сроков оказания услуг, роста доступности и прозрачности всех процедур. В короткие сроки были получены очень хорошие результаты на предприятиях, у наших заводов-поставщиков. Как пример — «Узола» и «Русполимет».