Определение мотива основано на том, что вызывает конкретные действия человека. Мотив располагается внутри человека и обладает персональным характером, а также зависит от внешних и внутренних факторов и в том числе от деятельности других мотивов, которых возникают параллельно с ним. Мотив не просто побуждает индивида к деятельности, но также и определяет, что необходимо сделать и каким образом. Если мотив устраняет потребности посредством определенных действий, то у разных индивидов данные определенные действия скорее будут различны, чем схожи, и даже в случае использования одинаковой потребности. Однако мотивы можно осознать, а это значит, что человек способен влиять на собственные мотивы, а может даже и устранять какие-то отдельные мотивы из всей совокупности.
Мотивирование представляет собой процесс, оказывающий воздействие на человека, с целью побудить человека к конкретным действиям путем пробуждения в нем конкретных мотивов. Мотивирование является центром управления человеком. Мотивирование в большой степени влияет на успех управления организацией.
Если говорить о мотивации руководства персоналом, то в современных условиях видно, что она не лишена важных изменений, а именно: методы социально-экономического и социально-психического воздействия приобрели популярность; руководство организации стремиться сотрудничать с администрацией и всем персоналом в целом; стал популярным принцип коллегиальности в руководстве.
Мотивация как функция управления
Анализ мотивации как функции управления позволяет ответить на вопросы: почему работник в одном случае не работает без принуждения, а в другом случае сам выполняет работу, которая в два раза сложнее и рутиннее, а также что побуждает к труду человека?
Процесс, побуждающий человека к эффективной деятельности, и есть мотивация.
Работник является важным ресурсом организации, а также он имеет свои ценности и цели, представления и потребности. На исполнение работы человека влияют его взгляды на определенную деятельность, условия работы, отношения в коллективе и положение организации в целом.
Функция мотивации в сравнении с другими обладает существенным отличием. Другие функции осуществляются менеджерами фирмы, а простой персонал не вмешивается в данную деятельность и выполняет тем самым пассивную роль.
В функции мотивации простой персонал организации играет активную роль, ценности и цели являются не просто предметом анализа теории мотивации, но и движущими силами при достижении намеченных целей организации.
Содержание движущих сил имеет разный набор аспектов у разных людей, но можно сказать, что существует особенная структура мотивации. Можно воздействовать на мотивационную структуру на двух уровнях.
Первый уровень
подразумевает, что структура мотивации человека уже известна, а значит, известно, какие мотивы наиболее лучшим образом влияют на работоспособность. Воздействие направлено как раз на эти мотивы, чтобы обеспечить желаемый результат реакции работника. Здесь наиболее эффективно материальное стимулирование человека.Второй уровень
подразумевает изменение мотивационной структуры непосредственно, т. е. одни мотивы подавляются, а другие усиливаются. Воспитание и образование может способствовать данному изменению. Существует ряд характеристик, которые обусловливают мотивационные отношения к деятельности: затрата конкретных усилий, задействование потенциала для достижения цели организации; стремление выполнять работу с максимальным результатом; настойчивость в достижении цели; направленность на достижение цели.Процесс мотивации содержит несколько этапов: возникновение потребности у человека, поиск наилучшего образа устранение потребности, нахождение цели деятельности.
Некоторые факторы могут затруднять процесс мотивации, а именно:
1) неэффективность методов в сложившейся ситуации;
2) сложный уровень системы потребностей;
3) отличительные моменты структур конкретных моделей;
4) неправильная оценка человеком участника процесса мотивации.
Как и любое другое, мотивационное развитие шло от простого к сложному, от обобщения опыта на практике к более сложным теориям.
Управление процессом выполнения стратегических решений