i 002456b8cccf0f26

Фабрика элитной итальянской мебели «Челлита» срочно ищет

нового поставщика лакокрасочных материалов. За качествен?

ный товар заплатим быстрее, чем высохнет краска!

Согласитесь, воспринимается уже несколько поAдругому.

Через какоеAто время можно сделать целую страничку на вашем

сайте, которая будет полностью посвящена закупкам. На ней вы смоA

жете размещать информацию следующего характера: список необхоA

димых товаров с описанием ваших требований к их качеству, ориенA

тировочные объемы закупок по каждому из них, порядок подачи

и рассмотрения предложений поставщиков, основные условия соA

трудничества.

Очень важно оставить ссылку на контактных лиц, отвечающих за

закупку конкретной группы товаров, а также любую другую информаA

цию, которую вы сочтете нужной сообщить всем заинтересованным

в поставках посетителям вашего сайта. Для того чтобы страничка была

посещаемой и работала, желательно разместить несколько баннеров

и ссылок на нее на профильных сайтах. Это совсем недорого, зато

очень эффективно.

Более подробно о том, как выгодно преподнести потенциальным

поставщикам закупающую компанию, читайте в главе 10.

20

Часть I. Как закупщик закупщику...

Процедура закупок

В процессе освоения азов закупок необходимо выбрать наиболее

подходящие для вашей компании процедуры и формы организации.

Если обратиться к опыту государственного сектора, то можно увиA

деть, что основными формами регламентируемых закупок для госуA

дарственных и муниципальных нужд являются конкурсы. Чуть реже

используются торги и запросы котировок.

Подробнее об этих формах мы поговорим в следующих главах, а поA

ка вкратце могу пояснить, что конкурс — это достаточно хлопотное

занятие, связанное с серьезным документооборотом и внушительными

организационными затратами. Кроме того, правильность проведения

конкурсов регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому проявлеA

ние фантазии и самодеятельность чреваты суровыми последствиями.

Что касается запроса котировок, то это гораздо более приемлемый

способ. Он заключается в рассылке запросов определенному кругу поA

ставщиков с целью получения от них предложений на поставку интеA

ресующего товара.

Коммерческие организации, которые занимаются закупками на реA

гулярной основе, используют и конкурсы, и запросы котировок, тольA

ко в несколько упрощенной и адаптированной форме, что порой измеA

няет эти процедуры до неузнаваемости.

То, что по сути является конкурсами, коммерческие закупщики

обычно называют «тендерами» и проводят их так, как взбредет им в

голову, либо так, как скажет руководство компании. Запрос котироA

вок чаще всего носит форму устных запросов, или, проще говоря, преA

вращается в обзвон потенциальных поставщиков с просьбой сделать

предложение о поставке товара.

Первое время процесс тендеров или запроса котировок протекает

достаточно сумбурно. Однако со временем практически каждый закупA

щик нарабатывает свою «базу» надежных поставщиков, соответствуюA

щих формату его компании, к которым при возникновении определенA

ной потребности обращается в первую очередь. Именно у постоянных

поставщиков в первую очередь запрашиваются предложения на товар,

уточняются цены текущих предложений, чтобы путем сравнения и доA

полнительных переговоров сделать наиболее удачный выбор.

В любом случае вариантов не так много, и, начав закупочную деяA

тельность, вы обязательно получите возможность изучить их все на

практике.

Если суммировать вышесказанное, получится следующий алгоритм

подготовки к закупочной деятельности (табл. 1).

Глава 1. Закупки: с чего начать

21

Таблица 1. Шаги познания закупок

Предмет

Содер-

изучения Шаг Содержа-

ние шага Шаг Содержа-

ние шага Шаг Содержа-

ние шага Шаг

жание

шага

Объекты

Приобре-

Получение

Первый

Выход

и субъек-

тение тео-

практиче-

опыт рабо-

на рынок

ты закупок 1 ретических 2 ских зна-

3 ты

4 в качест-

знаний

ний

ве закуп-

щика

Товар

Получение

Получение

Углубле-

Извеще-

информа-

информа-

ние полу-

ние

1 ции из

2 ции из

3 ченных

4 участни-

внешних

личного

знаний

ков рынка

источников

опыта

о наличии

Рынок

Знакомст-

Изучение

Выход

у вас по-

требно-

1 во с рын-

рынка

на рынок

ком

2

3

4 стей

в опреде-

ленном

Закупки

Изучение

Выбор

Личное

товаре

теории

оптималь-

общение

(анонси-

закупок,

ных спосо-

с контр-

рование

норматив-

бов, мето-

агентами

потребно-

ной базы,

дов, струк-

(потенци-

стей

1 сущест-

2 туры и

3 альными

4 в СМИ

вующего

организа-

поставщи-

или

опыта

ции заку-

ками, дру-

на сайте

пок

гими за-

компании)

купщика-

ми)

Ваша

Формули-

Составле-

Разработ-

компания

ровка

ние плана

ка концеп-

и осозна-

действий

ции имид-

1 ние цели

2

3 жа «вы-

4

планируе-

годного

мых заку-

клиента»

пок

Таким образом, после того, как вы последовательно сделаете три

шага в сторону познания каждого из интересующих вас вопросов,

а именно товара, рынка, закупок и корпоративного самосознания, уроA

вень вашей подготовки по всем четырем направлениям должен окаA

заться примерно одинаковым, вне зависимости от того, каков был наA

чальный уровень.