i 002456b8cccf0f26

И тогда вы можете смело обнародовать информацию о том, что вы —

замечательная компания, которая готова осуществлять закупки по инA

22

Часть I. Как закупщик закупщику...

тересующему вас товарному направлению и с которой очень выгодно

и приятно сотрудничать (рис. 2).

Рис. 2. Основные шаги организации закупок «с нуля»

После того как вся предварительная работа будет сделана, можно

переходить к следующему шагу: начать формировать базу поставщиA

ков и выстраивать с ними отношения, планомерно собирая, накаплиA

вая и анализируя информацию о них и опыт сотрудничества.

Итак, напоминаю, какие основные шаги следует предпринять в проA

цессе организации закупок «с нуля».

1. Определить свой статус, цели и задачи, обязанности и полномоA

чия; создать внутреннее видение процесса закупок и своего места

в нем.

2. Составить как можно более подробный план действий по органиA

зации закупок.

3. Получить максимум информации о закупаемом товаре/услугах/

работах.

4. Начать поиск и анализ информации о текущем состоянии рынка,

его развитости, о возможных поставщиках и уровне цен.

5. Получить базовые знания об организации процесса закупок, проA

анализировать существующие методы и способы, особенно приA

менительно к специфике вашей компании, начать закладывать

фундамент оптимальной для вашей компании системы закупок.

6. Приступить к созданию имиджа «выгодного клиента».

Глава 1. Закупки: с чего начать

23

7. При наличии определенного уровня подготовки — заявить о своем

выходе на рынок в качестве преуспевающей компании, имеющей

определенные товарные потребности и готовой осуществлять реA

гулярные закупки.

FAQ

1. Если душа не лежит к закупкам, а приходится этим занимать

ся, — что делать?

Тут, по большому счету, всего два варианта. Первый — оставить эту

деятельность, второй — продолжать ее. Второй вариант интереснее,

потому что здесь возможны разные нюансы.

Например, можно найти в процессе закупок те направления, котоA

рые вам наиболее интересны, и сконцентрироваться именно на них.

Ведь закупки — это прежде всего общение с людьми (телефонные звонA

ки, переговоры, посещение выставок и семинаров и т. д.). Если вы люA

бите общаться, вы обязательно найдете огромные преимущества.

Если вы больше склонны к работе с информацией — сконцентриA

руйтесь на анализе рынков, тенденциях и прогнозах, планировании,

прогнозировании, изучении статистики и составлении отчетов. ВозA

можностей в этом направлении масса, и работы — непочатый край.

Если вам нравится путешествовать, поставьте себе цель побывать

на всех предприятиях, которые производят поставляемый вам товар.

Проситесь в командировки, изучайте логистические схемы, отправA

ляйтесь лично на отгрузку, сопровождайте автомобильные поставки

грузов, встречайте и провожайте иностранных партнеров. Скучно не

будет, уверяю!

Если вам интересны финансы, то вы просто не можете не получать

удовольствие от закупок. Ведь вам придется планировать расходную

часть бюджета, договариваться о скидках, вести переговоры о снижеA

нии цен, планировать платежи, составлять графики погашения задолA

женностей, ежедневно обрабатывать десятки счетов, накладных, счеA

товAфактур, актов сверки, финансовых претензий и т. д.

Этот список можно продолжать, но мысль, думаю, ясна: в закупках

любой может найти для себя много интересного. Смотрите, в таком

маленьком абзаце мы перечислили чуть ли не все основные сферы деA

ловой и неделовой активности: общение с людьми, работа с информаA

цией, путешествия, финансы. И все это является неотъемлемой часA

тью закупок!

24

Часть I. Как закупщик закупщику...

Ну, а если я вас не убедила, тогда вам все равно стоит попробовать

заняться закупками, даже если это не кажется вам интересным. Хотя

бы для того, чтобы вас заметили ваши поставщики и однажды приглаA

сили к себе на работу. И вот когда вы начнете работать «по другую

сторону баррикад», вы поймете, что погорячились. Потому что продаA

вать совсем не легче, чем покупать. И уж тем более не так интересно.

Глава 2. Читаем договор поставки «между

строк». На какие пункты следует обратить

особое внимание

Зри в корень.

Козьма Прутков

Что написано пером — не вырубишь топором.

Пословица

Я, к сожалению, не юрист.

И, к счастью, не юрист.

К сожалению, потому что профессиональному закупщику поневоле

приходится чуть ли не ежедневно читать и корректировать договоры.

Ведь основой основ современного бизнеса является принцип «без доA

говора нет разговора».

К счастью, потому что опять же чуть ли не ежедневно мне приходитA

ся общаться с профессиональными юристами компанийAпоставщиков,

и это общение в большинстве случаев производит на меня удручающее

впечатление. Да простят меня господа юристы, но, на мой взгляд, среди

них слишком много откровенных зануд, непоколебимо уверенных в том,

что именно от них зависит судьба намечающейся сделки.

А уж сколько договоров мне пришлось прочитать за свою многолетA